Perusahaan memperoleh informasi pribadi dengan cara yang sah dan etis, serta memberikan perhatian penuh dalam menggunakan Informasi Pribadi untuk tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Ketika Perusahaan meminta Pelanggan untuk memberikan Informasi Pribadi mereka, Perusahaan akan memberi tahu terlebih dahulu tujuan perolehan dan rincian penggunaannya. Penanganan Informasi Pribadi akan dilakukan dalam lingkup tujuan bisnis Perusahaan yang sah, dan hanya dilakukan sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dalam “(2) Tujuan penanganan” berikut ini.

Informasi Pribadi yang diperoleh Perusahaan dari Pelanggan mencakup informasi berikut, namun tidak terbatas pada hal tersebut.
Nama, jenis kelamin, tanggal lahir, alamat email, alamat, kode pos, nomor telepon, ID akun dan kata sandi, rincian pertanyaan, dan informasi lain yang diberikan oleh Pelanggan.

Beberapa informasi pribadi diperlukan bagi Perusahaan untuk membuat kontrak dengan Pelanggan atau perusahaan tempat Pelanggan bekerja. Jika Pelanggan tidak dapat memberikan informasi tertentu yang diminta Perusahaan, Perusahaan mungkin tidak dapat memberikan dukungan yang memadai untuk layanan Perusahaan kepada Pelanggan.

Informasi pribadi yang diberikan kepada Perusahaan akan digunakan dalam lingkup tujuan bisnis Perusahaan yang sah, dan sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan di bawah ini.

Perusahaan akan mengungkapkan Informasi Pribadi yang tercantum dalam “(1) Perolehan Informasi Pribadi” kepada mitra bisnis Perusahaan yang menjalankan bisnis kartu perdagangan di negara Pelanggan, selama pengungkapan tersebut dilakukan dalam tujuan dan cara yang ditetapkan dalam “(2) Tujuan penanganan” di atas. Pengungkapan tersebut dapat mengakibatkan Informasi Pribadi ditransfer ke wilayah di luar wilayah tempat Pelanggan berada. Selain itu, undang-undang perlindungan informasi pribadi di wilayah yang ditransfer tersebut mungkin tidak memiliki standar perlindungan yang sama dengan wilayah tempat Pelanggan berada. Dalam hal ini, Perusahaan akan memeriksa secara menyeluruh kesesuaian penyedia layanan atau menerima informasi pribadi tersebut, dan memastikan bahwa langkah-langkah keamanan yang tepat telah diambil dalam menangani Informasi Pribadi tersebut dari perspektif keamanan Informasi Pribadi.

Jika Pelanggan meminta pengungkapan, koreksi, penambahan, penghapusan, penghentian penggunaan, penghentian pemberian kepada pihak ketiga, keberatan, portabilitas data, dll. atas Informasi Pribadi sebagaimana diizinkan berdasarkan Undang-Undang dan Regulasi yang Berlaku, silakan hubungi Perusahaan melalui layanan pertanyaan kontak yang tercantum dalam “5. Hubungi kami” berikut ini. Perusahaan biasanya akan menanggapi permintaan tersebut terkait Informasi Pribadi dalam jangka waktu yang wajar, setelah Perusahaan dapat memastikan bahwa permintaan tersebut dibuat oleh subjek data dari Informasi Pribadi (orang yang bersangkutan), dan orang yang bersangkutan berhak untuk menjalankan kualifikasi berdasarkan Undang-Undang dan Regulasi yang Berlaku. Pelanggan juga dapat meminta untuk menarik persetujuannya bagi Perusahaan untuk memperoleh, menggunakan, atau mengungkapkan Informasi Pribadi, tanpa mempengaruhi keabsahan penanganan berdasarkan persetujuannya sebelum penarikan tersebut, dengan menghubungi Perusahaan dengan metode yang ditentukan dalam “5. Hubungi kami” berikut ini. Dalam beberapa kasus, penarikan persetujuan oleh Pelanggan mungkin akan menghambat kelancaran Perusahaan untuk mengoperasikan, memproses, mengelola, memberikan, atau memelihara layanan Perusahaan. Pelanggan dapat menjalankan hak dirinya baik sebelum dan sesudah Perusahaan mengungkapkan Informasi Pribadi kepada pihak ketiga, sesuai dengan “(3) Pemberian dan transfer lintas batas Informasi Pribadi”, jika diizinkan oleh Undang-Undang dan Regulasi yang Berlaku.

Jika terjadi pelanggaran terhadap hak perlindungan data Pelanggan, Pelanggan berhak mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data atau pengadilan yang kompeten di yurisdiksi dirinya, berdasarkan Undang-Undang dan Regulasi yang Berlaku. Pelanggan dapat memiliki hak untuk menuntut kompensasi atas kerugian atau kesusahan yang disebabkan atau diderita, karena penanganan Informasi Pribadi yang melanggar hukum.

Perusahaan telah membangun sistem manajemen dan menerapkan langkah-langkah keamanan yang tepat untuk melindungi Informasi Pribadi dari akses tidak sah, kehilangan, penghancuran, pemalsuan, kebocoran, dll., serta untuk memastikan keakuratan dan keamanan Informasi Pribadi. Selain membatasi masuknya orang yang tidak berwenang ke kantor tempat Perusahaan menangani Informasi Pribadi dan melakukan kegiatan edukasi untuk semua direktur, karyawan, dan staf lainnya yang terlibat dalam perlindungan Informasi Pribadi, Perusahaan juga akan menunjuk orang yang bertanggung jawab atas manajemen Informasi Pribadi, dan berusaha untuk mengelola Informasi Pribadi dengan tepat. Untuk rincian mengenai langkah-langkah keamanan yang diambil oleh Perusahaan, silakan hubungi Perusahaan melalui “5. Hubungi kami” berikut ini.

Perusahaan akan menyimpan Informasi Pribadi selama periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan penanganan, kecuali jika periode penyimpanan yang lebih lama diharuskan atau diizinkan berdasarkan Undang-Undang dan Regulasi yang Berlaku. Jika Perusahaan tidak lagi memerlukan Informasi Pribadi untuk memenuhi tujuan tersebut, Perusahaan akan menghapus atau menganonimkan Informasi Pribadi dari basis data Perusahaan, berdasarkan Undang-Undang dan Regulasi yang Berlaku.

AKUN TSUBURAYA tidak ditujukan untuk, dan Perusahaan tidak bermaksud untuk, atau dengan sengaja, memperoleh atau meminta Informasi Pribadi dari anak-anak di bawah usia 18 tahun (selanjutnya disebut Anak-anak) tanpa izin orang tua atau wali mereka. Jika Pelanggan masih Anak-anak, mohon untuk tidak menggunakan AKUN TSUBURAYA atau memberikan Informasi Pribadi apa pun kepada Perusahaan secara langsung atau dengan cara apa pun, tanpa izin orang tua atau wali Pelanggan. Jika seseorang masih Anak-anak, harus mendapatkan izin dari orang tua atau wali mereka sebelum menggunakan AKUN TSUBURAYA. Jika seseorang yang masih Anak-anak telah memberikan Informasi Pribadi kepada Perusahaan tanpa izin orang tua atau walinya, Perusahaan mendorong orang tua atau wali tersebut untuk menghubungi Perusahaan melalui “5. Hubungi kami” berikut ini, untuk meminta agar Perusahaan menghapus Informasi Pribadi tersebut dari sistem Perusahaan. Jika Perusahaan memperoleh pengetahuan nyata bahwa Perusahaan telah memperoleh Informasi Pribadi tentang Anak-anak tanpa izin orang tua atau walinya, informasi tersebut akan segera dihapus dari catatan Perusahaan.

Sebagai bagian dari upaya Perusahaan untuk memastikan bahwa Perusahaan mengelola, melindungi, dan menangani Informasi Pribadi dengan benar, Perusahaan akan meninjau Kebijakan ini, serta prosedur dan proses dalam penggunaan Informasi Pribadi dari waktu ke waktu.
Perusahaan berhak untuk mengubah dan memperbarui masing-masing pasal dari Kebijakan ini, atas kebijakannya sendiri. Perusahaan meminta Pelanggan untuk memeriksa Kebijakan ini dari waktu ke waktu, untuk memahami sepenuhnya kebijakan terbaru Perusahaan mengenai perlindungan Informasi Pribadi.

Untuk pertanyaan mengenai penanganan Informasi Pribadi Perusahaan, silakan hubungi layanan konsultasi berikut.
16-17 Nanpeidai-cho, Shibuya-ku, Tokyo, 150-0036, Jepang
Tsuburaya Productions Co., Ltd.
Alamat email: [privacy-policy-gr@tsuburaya-prod.co.jp]

Perusahaan dapat menggunakan Informasi Pribadi untuk satu atau lebih tujuan bisnis berikut.

Perusahaan akan menyimpan Informasi Pribadi Pelanggan, selama periode yang secara wajar diperlukan, untuk memenuhi tujuan pengumpulannya. Jangka waktu tersebut akan ditentukan oleh (i) lamanya hubungan yang Perusahaan miliki dengan Pelanggan, (ii) ada/tidaknya kewajiban hukum yang Perusahaan harus patuhi, dan (iii) tujuan Perusahaan mengumpulkan Informasi Pribadi Pelanggan.

Perusahaan akan mengungkapkan identifikasi Pelanggan (termasuk informasi atribut), di antara Informasi Pribadi yang dikumpulkan dalam 12 bulan terakhir kepada perusahaan kelompok dari Perusahaan, untuk memenuhi tujuan bisnis yang diuraikan dalam ketentuan tambahan ini.
Selain itu, Perusahaan juga akan mengungkapkan Informasi Pribadi Pelanggan kepada penyedia layanan atau kontraktor, hanya dalam lingkup yang diperlukan untuk memenuhi tugas yang dialihdayakan. Dalam hal ini, Perusahaan akan dengan hati-hati memilih penyedia layanan dan kontraktor, menyusun perjanjian pemrosesan data yang diperlukan dengan mereka, dan secara berkala memantau bagaimana mereka menangani Informasi Pribadi.

Perusahaan belum pernah membagikan atau menjual Informasi Pribadi dalam 12 bulan terakhir, dan tidak akan melakukannya di masa depan.

Berdasarkan ketentuan CCPA, Pelanggan memiliki hak berikut mengenai Informasi Pribadi yang Perusahaan kumpulkan tentang diri Anda. Bagian berikut dari bagian ini menjelaskan hak yang dimiliki Pelanggan, dan menjelaskan cara menggunakan hak tersebut berdasarkan CCPA.

Ditetapkan pada 20 Juni 2024